• Разработка 1С и ИТ-систем по автоматизации бизнес-процессов Арбор Прайм
  • Российский разработчик
    IT-систем для бизнеса
  • 1,581
  • 0

Сетевые методы планирования и управления

Сетевое планирование процессов – генеральный инструмент проектного управления. Оно помогает максимально эффективно использовать потенциал сотрудников компании, проводить инновационные разработки и выводить новые бренды на потребительский рынок.


Сетевые методы планирования и управления

Особенности

Сетевое планирование и управление позволяет определить примерную дату окончания проекта за счет анализа сроков выполнения его реализованных и нереализованных частей. В его основе лежит простое математическое моделирование комплексных мероприятий и точечных действий для решения какой-то одной конкретной задачи. Фактически планирование – это комплекс расчетных, организационных и графических методов, которые позволяют не только осуществлять качественную разработку проекта, но помогают перестроить его в режиме реального времени в зависимости от меняющихся внешних условий.

Оно позволяет равномерно распределить задачи с учетом:

  • ограниченности ресурсов (материальных и нематериальных);
  • регулярно обновляемой информации;
  • отслеживания сроков выполнения.

Такой способ минимизирует риски и исключит возможность появления дедлайна. В сетевом планировании широко развит системный подход. Нередко для запуска какого-либо проекта требуется работа сотрудников из разных подразделений предприятия (иногда даже привлекают специалистов на аутсорсе), поэтому только их слаженные действия в единой организационной системе позволит выполнить работу точно в срок.

Ключевой целью сетевого планирования в управлении является сокращение продолжительности проекта при условии сохранения параметров качества и объема продукции.

Сферы применения

Сетевые методы планирования бизнес-процессов и управления на предприятии пользуются популярностью в различных сферах деятельности. Наибольшее применение они нашли в тех проектах, в которых необходимо сначала придумать и создать новый продукт, а уже только потом предложить его потребителю. К таким сферам бизнеса относятся:

  • НИиОКР;
  • инновационная деятельность;
  • технологическое проектирование;
  • опытное производство;
  • автоматизация бизнес-процессов;
  • тестирование серийных образцов;
  • модернизация оборудования;
  • исследование конъюнктуры рынка;
  • кадровое управление и рекрутинг.

Решаемые задачи

Внедрение моделей сетевого планирования и управления на предприятии позволяет решить целый комплекс задач:

  • временной анализ проекта:
    • расчет сроков выполнения работ;
    • определение временных резервов;
    • нахождение проблемных проектных участков;
    • поиск критических путей решения проблем;
  • ресурсный анализ, позволяющий составить календарный план расходования имеющихся ресурсов;
  • моделирование проекта:
    • определение состава требуемых работ;
    • установление между ними взаимосвязи;
    • построение иерархической бизнес-модели процессов;
    • определение интересов всех участников проекта;
  • распределение имеющихся ресурсов:
    • увеличение поступлений в зависимости от имеющихся потребностей;
    • минимизация сроков и объемов поставляемых ресурсов в одной части проекта и их увеличение – в другой.

Но точная формулировка задач планирования и рационального управления зависит от отрасли, для которой разрабатывается бизнес-проект. В некоторых отраслях основным считается человеческий (нематериальный) ресурс, а его расходование зависит не только от вложенных предприятием средств на обучение и лицензирование, но и от личностного потенциала сотрудников, измерить который чрезвычайно сложно.

Инструментарий

Главными инструментами временного и ресурсного планирования считаются графики или диаграммы. Они позволяют визуально определить состояние выполняемых работ и зависимость между ними. Сетевой график планирования и эффективного управления показывает сроки выполнения операций, требуемые ресурсы и денежные расходы. Можно выделить две разновидности диаграмм:

  • моделирование проекта в виде множества вершин, связанных линиями, которые показывают взаимосвязи между работами;
  • отображение работы в виде линии между событиями («вершина-событие»).

Первый метод используется чаще, поскольку при сетевом планировании продуктивнее отталкиваться непосредственно от выполняемых работ и требуемых ресурсов, а не от точных сроков начала и окончания проекта.

Пошаговое построение сетевого графика

В рамках деятельности любой компании лучше всего строить график по методу критического пути. Этот способ построения имеет несколько ключевых пунктов:

  • формулировка цели планирования;
  • установление возможных ограничений (ресурсы, финансы);
  • определение состава действий, которые нужны для достижения цели (все действия оформляются отдельными файлами, загружаются в программу типа MS Visio или пишутся на обычных карточках);
  • для каждого действия отмечаются длительность выполнения, ресурсы, инструменты и ответственных лиц;
  • составление иерархии действий;
  • отображение взаимосвязи между операциями (в т.ч. по самым ранним и поздним срокам начала и окончания процесса);
  • вычисление резерва времени для каждого действия (разница между ранним и поздним началом или окончанием проекта);
  • определение критического пути, в котором нет временного резерва для каждого действия, т.е. все они выполняются слаженно, быстро и без перерывов.

Преимущества использования

Первый сетевой график был применен в 50-х годах прошлого столетия, но до сих пор он не теряет своей актуальности. Это связано с его несомненными преимуществами. Ведь с помощью диаграмм можно:

  1. осуществлять слаженное, обоснованное и оперативное планирование критических бизнес-процессов;
  2. выбирать оптимальную продолжительность процесса;
  3. определять и использовать имеющиеся резервы;
  4. оперативно корректировать план работ в зависимости от изменений внешних факторов;
  5. полностью внедрить системный подход на производстве;
  6. применять компьютерные технологии, которые увеличивают скорость и качество построения сетевых моделей.

Методы планирования

В рамках управления проектами используются различные методы сетевого планирования. Применение определенных технологий связано с изменяемыми или неизменяемыми параметрами выполняемых работ.

Детерминированные сетевые модели

Детерминированными моделями называют те проекты, в которых последовательность и продолжительность работ признана однозначной вне зависимости от факторов внешней среды. Они позволяют воссоздать идеальный процесс, к которому следует стремиться при реальной проектной деятельности. Существует несколько методов построения детерминированных моделей:

  • двухмерная циклограмма, где одна ось отвечает за время, а вторая – за объем работ;
  • диаграмма Гантта, в котором проект представлен в графическом и в табличном виде;
  • метод сетевого графика, позволяющий решить задачи производства за счет рационального использования ресурсов или сокращения времени проектирования.

Вероятностные модели

Эти методы применяются в тех случаях, когда точно неизвестна продолжительность и очередность выполняемых работ. Чаще всего это связано с сильной зависимостью от факторов внешней среды:

  • погодных условий;
  • надежности поставщиков;
  • государственной политики;
  • результатов экспериментов и опытов.

Существуют альтернативные и не альтернативные вероятностные модели. Для их построения используют следующие методы:

  • PERT (для оценки и анализа программ);
  • Монте-Карло (имитационное моделирование этапов проекта);
  • GERT (программный анализ и оценка с помощью графики).

Дополнительные методы

Также существуют дополнительные модели графического построения:

  • матричный метод диагональной таблицы (с ориентацией на определенные события);
  • секторный метод, где круг, обозначаемый выполняемым действием, делят на несколько секторов, которые показывают наиболее ранние и поздние даты начала и окончания работ;
  • четырехсекторный метод.

Заключение

Главная задача сетевого планирования и управления на предприятии заключается в уменьшении продолжительности выполнения проекта, а не в его увеличении. Поэтому для эффективной работы следует применять только те методики и технологии, которые будут понятны сотрудникам.

Сетевые графики

Комментарии

Комментариев еще не оставлено
В случае ответов Вам придет уведомление