Все об автоматизированном планирование на производстве

Модули автоматизированной системы планирования

Автоматизированная система планирования (или АСП) – это совокупность различных математических составляющих, индивидуальных программных решений, универсальных технологических систем и рационального использования ресурсов (в т. ч. персонала), направленных на эффективное управление фирмой. При этом возможен полный или частичный перевод всех бизнес-процессов компании под контроль информационного комплекса.

АСП предназначена обеспечивать:

• автоматический выбор приоритетных целей;
• определение вектора развития;
• разработку стратегий достижения этих целей.

Выбор стратегических целей развития

Деятельность любого предприятия направлена на получение максимальной прибыли в календарный период при условии минимальных затрат. Об этом говорилось в статье про планирование малого предприятия.

Основные цели компании

• рыночные:
  • захват большей доли рынка;
  • увеличение объема продаж;
  • изменение генеральной продуктовой политики;
  • поиск новых актуальных маршрутов сбыта и т. д.;
• производственные:
  • расширение ассортимента товара (или услуг);
  • использование более современного автотранспорта;
  • изменение объема производства;
  • улучшение потребительского качества продукции и снижение конструкторского брака;
  • оперативно-календарное планирование;
• финансово-экономические:
  • увеличение прибыли компании;
  • минимизация трат при закупках;
  • повышение рентабельности производства;
  • прирост капитала и собственности;
• социальные:
  • увеличение зарплаты сотрудников;
  • гарантии страхования работников;
  • покрытие при необходимости частичных транспортных и прочих расходов перспективных специалистов;
  • подготовка руководящего резерва за счет внутренних учебных центров.

Определение курсовых критериев развития

В зависимости от миссии предприятия планируются промежуточные цели развития. Для каждой из них характерна своя структура требуемых ресурсов и условий выполнения. При составлении общего плана необходимо уделить внимание всем нюансам производства и прописать необходимые критерии выполнения каждой задачи в отдельности.

Формирование стратегии

После определения миссии и промежуточных целей начинается этап стратегической разработки. Стратегия – это последовательность действий для перехода компании из существующего положения в желаемое. Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Организация должна разработать несколько стратегий по развитию и выбрать из них наиболее выгодный план.

Современные методы автоматизации

При автоматизации предприятия необходимо ориентироваться не на теоретические «библиотечные» выкладки и номенклатурную структуру компании, а на реальные бизнес-процессы, приносящие действительную прибыль, т. е. применять процессный, а не структурный подход.

Существует масса методов для автоматизации, но в условиях существующей экономической ситуации в России есть смысл остановиться на следующих способах:

• облачные технологии дают возможность предприятию не тратиться на содержание сервера и ремонт технологического оборудования (для малого бизнеса невыгодно индивидуальное финансирование крупной структуры ради нескольких операций);
• использование инструментария Big Data (позволяет структурировать большие объемы информации на всех этапах деятельности):
  • визуализация анализируемых элементов;
  • Data Mining (нахождение в уже известных данных нетипичных интерпретаций);
  • краудсорсинг (интеллектуально-творческий аутсорсинг);
  • интеграция данных (ускоряет взаимодействие между подразделениями);
  • статистический и пространственный анализ;
  • аналитика возможных прогнозов;
  • имитационное моделирование;
  • искусственные нейронные сети (к примеру, распознавание по звукам и образам) и т. д.;
• внедрение технологий real-time – т. е. информационная обработка в условиях реального времени и моментальное программирование нового плана действий в измененной ситуации;
• автоматизация системы маркетингового планирования (внедрение CRM, BI-system и т. д.) позволяет:
  • более полно определить цель деятельности предприятия;
  • выявить всех целевых клиентов;
  • сформулировать уникальное рыночное предложение;
  • разработать имидж фирмы и центр (базис) позиционирования;
  • выбрать наиболее эффективное маркетинговое оружие;
  • максимально точно рассчитать бюджет с учетом незапланированных расходов;
• технологии М2М, которые предполагают минимальное использование человеческих ресурсов и полную автоматизацию производственных процессов.

Функциональное программное обеспечение для целевого планирования

Автоматизация планирования всех работ на предприятии предполагает использования специального программного обеспечения. Для тех или иных действий требуется свое IT-решение, поэтому перед внедрением технологичных комплексов надо дифференцировать бизнес-процессы по их ключевым характеристикам, а также значимости для всей деятельности фирмы. Такой подход позволит интегрировать при необходимости лишь часть процессинга.

ПО для автоматического планирования управленческих механизмов

К сегменту управления на предприятии относятся:

• процессы бюджетирования;
• учет управленческой деятельности;
• юридическое сопровождение и его значимость в сотрудничестве между разными организациями;
• обеспечение экономической и информационной безопасности;
• стратегический менеджмент.

Автоматизация систем управления (АСУ или АСУП) позволит ускорить все менеджерские проекты предприятия. Программы, позволяющие решить эти задачи:

• 1С: Предприятие;
• SAR R/3;
• Bontq;
• ProjectMate (особенно актуальна для компаний, которые предоставляют информационные услуги);
• Cerebro;
• Easy Projects;
• eGroupWare, OpenProj, Web2Project (бесплатные);
• Redmine – также бесплатный проект, но с нацеленностью на управление IT-компаниями;
• PayDox;
• TrackStudio Enterprise;
• TeamLab;
• Trac (для отслеживания ошибок в самом ПО).

ПО для маркетингового планирования

Автоматизированная система планирования маркетинговых и рекламных работ позволяет увеличить доход за счет лучшего управления PR-деятельностью, технологичного построения имиджа и эффективных взаимоотношений с клиентами и крупными партнерами. Для автоматизации CRM используется следующий программинг:

• 1C:Битрикс24;
• Мегаплан;
• Clientbase и т. д.

Для планирования рекламных методов применяются:

• Efsol:AMS;
• Сизиф;
• 1С: Управление рекламой;
• Google Doubleclick.

ПО для проверки качества товаров

Если изначально не закладывать в план работ по комплексной автоматизации программное обеспечение для проверки качества изделий, можно потерпеть серьезные убытки.

Внимание! Даже уникальная, но плохая продукция не станет пользоваться спросом у потребителя, а потому не будет выполнен план по продажам.

Автоматизированное структурированное планирование проверки качества основных характеристик продукции должно включать в себя:

• систему менеджмента и оперативное сотрудничество всех подразделений;
• контроль качества на самом производстве, учет запасных частей, поиск брака во всем ассортименте;
• мобильную работу с претензиями за счет изменения принципов обратной связи онлайн и повсеместной диспетчеризации.

Наиболее интересные программы для этих целей:

• Магистр: Управление качеством;
• Администратор показателей;
• Vulcan (интересна для горных компаний);
• Prodx и т. д.

Кадровое ПО

Пока технологии М2М неразвиты на российском рынке, поэтому ключевое место при решении задач по планированию на предприятии занимают человеческие ресурсы и разработка кадровой политики.

Персонал надо рекрутировать, обучать, развивать, выбирать лучших работников и как-либо их мотивировать. Помимо этого, следует вести кадровый учет и разрабатывать систему оплаты труда. Даже в условиях малого бизнеса это невозможно сделать без соответствующего ПО. Автоматизировать данный сегмент можно с помощью следующего программинга:

• 1С: Зарплата и управление персоналом;
• E-Staff Рекрутер;
• Фараон и т. д.

Финансовое ПО

Целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли, поэтому финансовое планирование занимает важное место, вообще, в деятельности фирмы. От правильного формирования денежных потоков (когда затраты уменьшаются, а доходы растут) зависит эффективность предприятия.

Финансово-экономическое ПО помогает в управлении:

• бухгалтерским и налоговым учетами:
• расчетами с клиентами;
• расчетом заработной платы.

Популярными программами для планирования денежными потоками и коммерческой аналитики признаны:

• 1С: Бухгалтерия;
• 1С: Зарплата;
• Фингранд и т. д.

ПО для документооборота

Долгое время обработка большого количества документов (в т. ч. присваивание им шифров по ГОСТ) в компании производилась с помощью стандартных функциональных пакетов Microsoft, но сейчас эти средства просто не справляются с объемной информацией, не упорядочивают ее.

Важно! Процесс внедрения ПО для документооборота осложняется еще и тем, что по определенным юридическим и техническим причинам невозможно полностью отойти от бумажных носителей.

Но все-таки автоматизация планирования документооборота сводит к минимуму перемещение бумаг внутри компании и между предприятиями.

Существует 4 основных класса программ, которые решают эти проблемы:

• ПО для коллективной работы (1С: Документооборот, Lotus Notes и т. д.);
• специализированные системы управления (E1 Евфрат);
• специального инструментария в составе корпоративных IT-систем (Baan, SAP S\3);
• универсальные программы планирования для оборота документов (Doculive, Oracle InterOffice).

После небольшого анализа применяемого программного обеспечения видно, что автоматизированное планирование производства предполагает внедрение всей линейки продуктов 1С.