Система планирования работ как часть бизнес-плана
Если организация находится на начальной стадии, в бизнес-плане обязательно разрабатывается статья прогноза выпуска продукции, базирующаяся на маркетинговых изысканиях. В ней указываются данные о количестве и ассортименте предполагаемого выпуска номенклатуры, а также средства достижения цели: оборудование, потребность в материалах и человеческих ресурсах. Чтобы инвестировать в проект, необходимо тщательно планировать производство.
Порядок планирования на производстве
На действующем промышленном предприятии составляется производственная программа на основании заключённых договоров с заказчиками продукции, согласно плану госзакупок или по среднегодовым показателям выпуска продукции. А также учитываются данные анализа потребностей рынка и спроса на товар. В разработке планирования объема производства продукции участвуют следующие отделы:
- Производственная служба и отдел сбыта определяют номенклатуру, количество и сроки реализации. Выполняют планирование производства и реализации продукции.
- Задача бюджетного отдела - определить стоимость потребных материалов, трудовых затрат, энергоресурсов, топлива, а также затрат по накладным расходам и общеадминистративных расходах. Установить цену на новое изделие.
- Отделу кадров следует рассчитать количество станко-часов для выполнения всех операций и проанализировать соответствие трудовых ресурсов рассчитываемому объему выпуска продукции.
- Технический отдел анализирует соответствие основных средств, систем и устройств предприятия предполагаемому выполнению всех операций по изготовлению изделий, работ, услуг, устанавливает нормы затрат.
- Служба логистики подтверждает обеспечение и закупку товаров и материалов, запчастей и озвучивает цену на них.
При расчете операций используется позаказный, затратный и нормативные методы.
Основные правила и виды планирования
Основной целью производственного предприятия является получение высокой прибыли при наименьших издержках. Для того чтобы сохранять рентабельность, в прогнозных расчетах необходимо придерживаться следующих принципов:
- Принцип системности. Для обеспечения бесперебойной работы все службы на предприятии должны быть объединены единой целью и взаимосвязаны друг с другом.
- Принцип окупаемости. Все затраты и расходы на производство должны быть покрыты доходами, при определенной норме прибыли. Для этой цели используется балансовый метод.
- Принцип гибкости. При изменении производственных факторов предприятие должно обладать способностью перестраиваться в соответствии с требованиями.
- Принцип постоянства. Работа по планированию осуществляется непрерывно на протяжении всего жизненного цикла предприятия.
Виды планирования классифицируют в зависимости от сроков и целей программы.
| По длительности периода | Долгосрочное | От 5 до 10 лет |
| Краткосрочное | От 2 до 5 лет | |
| Годовое | Включает планы на квартал, на каждый месяц | |
| По направлению целей | Стратегическое | Включает планы по развитию предприятия |
| Тактическое | Направлено на изменение некоторых показателей – качества, выпуска новой продукции, уменьшение издержек | |
| Оперативное | Применяется при необходимости немедленного реагирования |
Но также разрабатываются планы по каждому цеху или отделению. Календарное планирование разрабатывается в виде графика выпуска различных категорий товара. При этом должны быть учтены данные поставки материалов, представленные отделом логистики, данные о загрузке производственных мощностей, сведения о приоритетности выпуска определенных моделей. Готовая продукция должна производиться без простоев оборудования, с полной загруженностью персонала и без излишков товарно-материальных ценностей.
Документы, разрабатываемые при планировании
План производства представляет собой, как правило, программную таблицу, разработанную в excel, и включающую в себя следующие данные:
- Список готовой продукции, включающий номенклатурный номер, название и краткие технические характеристики.
- Количество изделий.
- Сроки выполнения и отгрузки продукции.
- Стоимость продукции за единицу и на весь объём.
- Код заказчика.
Зачастую планы имеют денежное выражение в рублях и условных единицах – для предприятий, имеющих рынок сбыта за рубежом. Помимо плана, бюджетным отделом разрабатывается смета затрат на производство продукции по следующим показателям:
- Основные расходы – затраты, прямо связанные с выработкой изделий – сырье и материалы, энергоресурсы, заработная плата, прочие.
- Накладные расходы – затраты, напрямую не связанные с процессом выработки: эксплуатационные материалы, затраты на ремонт, оплата труда ИТР, прочее.
- Общеадминистративные расходы и расходы по реализации продукции.
И также в смете планируются затраты на единицу себестоимости продукции и весь объем, и прогнозная сумма выручки, прибыли от продаж. Обычно разрабатывается утвержденный годовой план выпуска, и ежемесячно осуществляется текущее или оперативное планирование.
Расчет производственной мощности предприятия
Перед тем как планировать производство, нужно выполнить расчет производственной мощности или способность выпустить наибольший годовой объем продукции при полном охвате всех основных средств, трудовых ресурсов. В данном расчете учитывается расширенный ассортимент изделий.
Формула расчета производственной мощности такова: Mпр=Поб+Фф, где Поб – производительность в количестве изделий на единицу времени, Фф – фактическое количество времени работы. При расчете необходимо учитывать срок службы оборудования, поступление новых единиц техники, вынужденные простои и ремонты.
Производственная мощность может измеряться в следующих единицах: штуках, килограммах, часах, если речь идёт об услугах, прочих единицах измерения. Ее классифицируют по следующим видам:
- Теоретическая – при соблюдении идеальных условий, полной загрузке всего оборудования и персонала предприятия.
- Практическая – при которой обеспечен максимальный выпуск изделий при необходимых простоях оборудования.
- Нормальная – разработанная с учётом ремонтов и отклонений в работе, или среднегодовая. Обычно и применяется при планировании.
При планировании необходимо учитывать следующие факторы:
- Отгруженную заказчику продукцию, но не оплаченную им.
- Наличие документально оформленной и готовой к отгрузке продукции на складе.
- Готовые изделия в сборочных цехах.
- Продукцию разных степеней готовности в цехах или незавершенное производство.
Резюмируя все вышесказанное, можно сделать следующие выводы:
- Чем шире и точнее маркетинговое исследование рынка, тем лучше.
- Точно предсказать процесс планирования производства продукции на начало года при широком ассортименте практически невозможно.
- Максимальное соблюдение планов возможно только при слаженной работе всего коллектива, индивидуальном подходе к обязанностям у каждого работника.
- Разработанные планы должны подстраиваться под меняющиеся внешние - инфляция, изменение спроса, так и внутренние условия – смена персонала, заказчиков и поставщиков, увеличение или уменьшение объемов продукта.
- У предприятия должны быть перспективные планы для развития с целью максимизации прибыли.
Комментарии