Планирование строительных и монтажных работ (СМР) – это одна из основ управления, представляющая собой самостоятельный вид деятельности. Благодаря этому надежность реализации проектов строительства выходит на новый уровень, а готовая продукция имеет лишь минимальные отклонения от разработанных ранее проектов.
Структура управленческой деятельности строительной компании
Чтобы оптимизировать производственную деятельность, необходимо представлять структуру предприятия. Деятельность по управлению строительством классифицируется как:
- проектировочная (отвечает за разработку технологических систем на производстве);
- организационная (формирует организационно-технологические процессы, регулирует производственно-организационные отношения);
- координирующая (увязывает все системы в единую сеть в рамках компании во время работы над каким-либо проектом);
- линейное производство (представляет собой непосредственно выполнение всех необходимых работ).
Такая структура деятельности характерна для любого предприятия вне зависимости от организационно-правовой формы (ООО, ИП, ЗАО или ОАО).
Кадровый состав управляющего комплекса можно разделить:
- на линейных сотрудников, которые координируют процесс строительства непосредственно на месте;
- на инженеров, занимающихся технологической составляющей производства;
- на руководителей уровня подразделений.
Их деятельность характеризуется:
- динамикой условий труда;
- невозможностью предварительного учета и анализа реакций внешней среды;
- хронической недостаточностью операционной информации;
- постоянной необходимостью принятия оперативно важных решений;
- деятельность в условиях цейтнота;
- личная ответственность за высокотехническое сложное производство перед руководителями и потребителями;
- необходимостью хотя бы поверхностной специализации во всех сегментах производственного процесса;
- обеспечением безопасности жизни и здоровья подчиненных.
При планировании строительно монтажных и прочих производственных работ нельзя не учитывать человеческий фактор, поскольку в большинстве случаев он является основополагающим.
Важно! От подготовки кадрового состава, принимающего решения относительно грамотного функционирования строительных систем, зависит качество завершенного объекта.
Также при координировании процессов необходимо брать во внимание и качество линейной рабочей силы в зависимости от оплаты и условий труда. Все строительные бригады имеют разную эффективность, поэтому следует сначала изучить особенности этого коллектива, а уже потом ставить им производственные задачи на проекте в зависимости от ограниченности каких-либо умений. Об этом говорилось в статье о планировании малого предприятия.
Обязательные условия процесса планирования
Нестабильная внешняя среда может стать причиной неэффективности процедур прогнозирования и проектирования. Поэтому план строительных мероприятий должен быть:
- детальным, чтобы решать проблемы взаимодействия всех подразделений организации;
- основанным на реальном опыте, чтобы можно было вовремя прогнозировать проблемы на производстве;
- гибким, чтобы слаженно реагировать на изменения внешней среды и с выгодой использовать появившиеся возможности развития.
Важнейшее значение процессов планирования – это целенаправленное регулирование и оптимальное использование мощностей и ресурсов предприятия для повышения результативности производства. При составлении проекта работ следует:
- постоянно мониторить внешние процессы;
- производить учет возможных рисков;
- моделировать развитие предприятия в случае корректировки целей и направлений деятельности;
- прогнозировать изменения рыночной ситуации.
Методы организации планирования и своевременного управления в строительстве. Теоретическое введение
Чтобы начать планировать, необходимо определить цели и задачи деятельности компании. Можно создать дерево целей, которое будет показывать взаимосвязь между глобальными и локальными задачами для понимания всего процесса. Перед началом прогнозирования лучше определиться с миссией предприятия.
Миссия
Миссия организации – это основная цель, которую необходимо выполнить в определенный промежуток времени. Она включает следующие параметры:
- характеристики производимых образцов продуктов или предоставляемой услуги;
- определение потребительского спроса;
- цели и принципы развития фирмы с числовыми показателями желаемой результативности;
- используемые технологии (поточные и инновационные) и ремонтно-строительное оборудование;
- параметры системы мотивации;
- внутренние источники силы;
- внешний образ предприятия, его конкурентоспособность;
- риски, а также возможности их ограничить;
- данные о кадровом составе.
Классификация видов планирования
Теоретически процесс координации деятельности строительного производства можно разделить на три вида:
- общее представляет собой описание деятельности компании с учетом стандартного финансирования в условиях неизменяемой политической и экономической систем. Идеальная вакуумная модель, служащая лишь ориентиром;
- перспективное регулирует уточненные графики работ строительных подразделений. Этот вид характеризуется детализацией бюджетных трат с учетом координирующей деятельности отделов;
- краткосрочное характеризуется разработкой планов на ближайшее время. При этом учитывается фактическая выработка и график производственной деятельности.
Успешность каждого вида планирования зависит от:
- наличия необходимых ресурсов (например, достаточного объема финансирования);
- сегментации рынка;
- надежности рабочих потоков;
- ведения производственных и хозяйственных документов (можно даже в виде книги в формате таблицы xls);
- использования специальных программ (например, Microsoft Project, WebResource, Bitrix24 и т. д.);
- себестоимости материалов;
- последовательности действий (новый этап строительства можно начинать лишь после успешного завершения старого).
Все поставленные цели должны быть:
- конкретно определены (содержание концепции должно быть точным и определенным);
- количественно измеримы (помогает оценивать степень достижения);
- реально достижимы (цели не должны выходить за рамки возможностей фирмы, при их установлении можно сразу разработать метод достижения);
- взаимосвязаны (поскольку изменение в одном подразделении автоматически повлечет за собой изменения и в другом, их необходимо заранее проанализировать).
Поток создания продукта
Поток создания объекта – это совокупность действий, необходимых для получения готовой продукции. Кратко он состоит из следующих этапов:
- получение заказа;
- разработка концепции и пилотное моделирование планировок;
- составление производного календарного графика;
- монтаж конструкции;
- ввод в эксплуатацию здания с квартирами или офисами.
Для повышения эффективности каждого уровня на предприятии разрабатывается карта процесса. Производственное планирование строительных работ в этом случае становится более визуализированным. Подобные карты помогают:
- увидеть весь производственный поток, а не отдельный технологический процесс;
- найти источники потерь;
- упрощать многие процессы для восприятия;
- понять зависимость между материальными и информационными потоками.
Для эффективного домостроения необходимо разрабатывать ситуационные модели, связанные с решением каких-либо проблем, например, нехватки профессиональной рабочей силы, и фиксировать все действия в документе по организации планирования выполнения строительно-монтажных работ (СМР).
Общедоступность материалов не гарантирует бесперебойной доставки. Планирование строительного производства в условиях возможности ограниченных ресурсов поможет найти дополнительную деятельность на площадке во время ожидания, чтобы техника не простаивала.
Важно! Полезно помимо экономического планирования разрабатывать методики по охране жизнедеятельности работников на стройке. Причем это обеспечение должно быть критерием оценки, а не ограничением.
Практические методы планирования работ на производственном участке
Теоретическая методология может стать неэффективной при столкновении с факторами внешней среды. Причем порой точность оценки производственных линий мощностей и площадей не имеет никакого значения. При регулировании строительной деятельности необходимо разрабатывать методы, которые будут координировать возникающие нагрузки с имеющимся оборудованием, например, за счет перераспределения рабочих потоков, а не ограничивать возможные действия.
Оперативное планирование строительного и монтажного производства состоит из нескольких этапов:
- оценка текущего состояния строительных и ремонтных работ, готовности дома и линий электропередачи;
- подготовка и передача данной информации управляющему персоналу;
- систематизация сведений об ограниченных ресурсах;
- внесение изменений в сетевой график плановых работ;
- расчет производственной деятельности на основании динамики процессов;
- анализ действий на строительной площадке на основании систематизации данных от всех подразделений;
- моделирование различных вариантов дальнейшего развития событий на основании известной результативности (например, сколько смогут строить в день рабочие при таких же погодных условиях);
- выбор варианта, который обеспечивает успешное завершение строительства за наименьшее время при условии минимальной траты ресурсов;
- составление плановых (на сутки, неделю, месяц) заданий для каждого подразделения.
Профессиональное планирование строительной деятельности позволит на основании известных данных разработать концепцию эффективной работы предприятия и повысить его доходность. Более подробно о проблемах планирования можно прочитать в автореферате Каверзина: https://yadi.sk/i/bBTK2zma3Q6KNh
Комментарии